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SCATTA LE CASCINE

PROGETTO EVENTO 2014

per la realizzazione dell'iniziativa LEO–Lions

Comitato Scatta alle Cascine (S.a.C.)

dell’ 8 Giugnio 2014 presso il Parco delle Cascine, Firenze

 

TITOLO DELLA MANIFESTAZIONE:

“Scatta alle Cascine”  http://scattaallecascine.wordpress.com/

SCOPO DELLA MANIFESTAZIONE:

Attivandoci su iniziative solidali inerenti ai temi delle "nuove povertà", della "sicurezza stradale" e della "prevenzione per la salute",

realizzare dei “services” in favore

dell’Associazione Parco delle Cascine  http://www.facebook.com/parco.firenze?fref=ts

dell’ Associazione Banco Alimentare della Toscana ONLUS - http://www.bancoalimentare.it/it/toscana

del Campo Disabili - http://lions108la.it/attivita/campo-toscana/campo-solidarieta/

e sostenere, mettendo a disposizione spazi di visibilità (stand disponibili durante la manifestazione)

AVIS, Associazione Volontari Italiani Sangue - http://www.avis.it/

Fondazione Stella Maris - http://www.fsm.unipi.it/

Progetto ALBA  (ASF Azienda Sanitaria Fiorentina)- http://www.sds.firenze.it/export/sites/default/materiali/alba_programma.pdf

Service Lions Raccolta buste affrancate - http://lions108la.it/attivita/delegati-del-governatore/raccolta-buste-usate/

Service Lions Raccolta occhiali usati - http://www.raccoltaocchiali.org/

e per riavvicinare i fiorentini al Parco delle Cascine e portare ulteriore interesse verso le specificità presenti

PROMOTORI DELL’INIZIATIVA:

Il Comitato S.a.C. con il Patrocinio del Comune di Firenze e del CONI.

Partecipano alla realizzazione dell’evento i seguenti Clubs:

LEO Club Firenze
LEO Club Firenze Bagno a Ripoli
LEO Club Firenze Michelangelo
LEO Club Firenze Scandicci Casellina e Torri

LEO Club Firenze Sud-Valle del Sieve
Lions Club Firenze
Lions Club Firenze Bagno a Ripoli
Lions Club Firenze Lorenzo il Magnifico
Lions Club Firenze Michelangelo
Lions Club Firenze Scandicci

Lions Club Firenze Arnolfo Di Cambio

Lions Club Firenze Amerigo Vespucci

Lions Club Firenze Palazzo Vecchio

Lions Club Pontassieve -Valle del Sieve

 

PROMOZIONE EVENTO:

-       Sito internet, Facebook, volantinaggio in scuole, università, palestre e associazioni sportive

-       Proposto per volantino un foglio in A4 come manifesto di affissione in negozi e luoghi pubblici, A5 per volantinaggio in manifestazioni, università, scuole e circoli sportivi.

-       Nella locandina devono essere posti in prima pagina i promotori dell’evento, le associazioni a cui viene devoluto il service e gli sponsor (in basso). Le dimensioni dei loghi saranno proporzionali al contributo apportato.

-       Iscrizione all’evento tramite elargizione volontaria minima di euro 10.  Porre comunque sul sito internet l’IBAN del conto corrente dell’evento. Se il pagamento viene effettuato tramite bonifico devono essere indicati nell’oggetto i nomi dei partecipanti. Possibilità conto pay pall

-       Pubblicizzare sul sito e sugli altri mezzi di informazione anche le raccolte di occhiali usati e di buste affrancate, che saranno presenti nel corso della giornata

-       organizzazione di un aperitivo-cena LEO-Lions APERTO ALLA CITTADINANZA il 29 Maggio 2014 per prevendita presso Tropos

-        

PARTECIPANTI ALL’EVENTO:

Aperto alla cittadinanza ed in particolare ai giovani, agli sportivi, alle famiglie.

COLLABORAZIONI e SPONSOR:

Per riuscire a realizzare l’evento cercheremo la sponsorizzazione e l’aiuto di Aziende, Istituzioni, Associazioni e gruppi culturali, di volontariato e sportivi.

Sono stati individuati i seguenti sponsor:

-       Unipol Sai

-        Tropos

-       Happyland

-       ANIA

-       Connexion

-       AS.CO S.r.l.

-       Fosso Bandito

-       elle ti elle

-       L’angolo dell’ottica

LUOGO E PERIODO DI SVOLGIMENTO:

l’intera giornata di domenica 8 giugno 2014. Il percorso della corsa è previsto a Firenze, all’interno del Parco delle Cascine. Gli stand dovranno essere allestiti in piazzale del Re.

 

GESTIONE ECONOMICA:

 È stato creato un Comitato permanente S.a.C. “SCATTA ALLE CASCINE” con sottoscrizione da parte di tutti i Club partecipanti di Statuto e Atto Costitutivo. Il Comitato sarà rinnovato ogni anno nei suoi rappresentanti (i presidenti dell’anno sociale in corso dei vari club Leo e Lions che vorranno aderire), che, insieme al presidente del Comitato, al vicepresidente, al segretario ed al tesoriere, costituiranno un consiglio ristretto con funzione decisionale. Faranno parte del gruppo allargato 3 membri per club. L ’annata del Comitato, con obbligo di bilancio e proprio conto corrente, andrà dal 30 Agosto al 31 Luglio, con possibilità di proroga all’anno successivo, da decidere dal 1 Luglio al 31 Luglio. 

 

PARTNER E PATROCINI:

                                           COMUNE DI FIRENZE  

                                           CONI      

INIZIATIVE PREVISTE NELL’ARCO DELLA GIORNATA:

-       Organizzazione di una corsa non competitiva (12 km) e passeggiata (6 km) all’interno del Parco

-       Allestimento del concorso fotografico gatuito “Scatta alle Cascine” che documenti la vita del Parco; farà da cornice uno stand allestito con le fotografie tratte dalla pagina facebook “Vecchia Firenze Mia”. I premi saranno i seguenti

Ø  tablet samsung

Ø  cena per due presso Bistrot La Farina

Ø  corso fotografia avanzato

Ø  corso fotografia basa

Ø  corso utilizzo social network

-       Attivazione di stand nella zona di piazzale del Re. (zona parcheggio di fronte alla facoltà di agraria) dedicati a specifiche iniziative sulle tre aree tematiche della giornata:

> Banco Alimentare

      > Raccolta degli occhiali usati  e buste affrancate

> Soccorso stradale ed interventi di primo soccorso

> Progetto ALBA (progetto centrato sul minore e sul sostegno alla genitorialità a scopo preventivo delle conseguenze del “lutto complicato”

> Coinvolgimento della Polizia di Stato sul tema “sicurezza stradale” (funzionamento autovelox, etilometro e indicazioni su come comportarsi per una “guida sicura”)

>  Stand AVIS 

-       Installazione di un palco per la presentazione dell’iniziativa da parte, delle Autorità e altro (relazioni a tema, band, simulazioni, ecc.).  
Palco 5x5 mt H50 cm con solo microfono e amplificazione

-       Allestimento di punti ristoro con acqua e frutta, offerti da Banco Alimentare e Mercafir.


ipotesi di  PROGRAMMA DELLA GIORNATA 8 giugno 2014

____________________________

 

SCATTA ALLE CASCINE

Parco delle Cascine, 8 Giugno 2014

Programma:

 

8.30                                   Registrazione partecipanti alle gare

9.30                                   Esercizi di riscaldamento

9.45                                   Chiusura iscrizioni

10.00                                 Partenza passeggiata e della maratona

12.00                                     Premiazioni della mostra fotografica, della corsa e della passeggiata.

12.30                                 Saluti delle autorità

10.00 – 16.00                  Durante la maratone e al termine delle premiazioni PROSEGUIRA’ la manifestazione con l’attività presso i numerosi stand e l’animazione.

 

Segnaliamo, fra le numerose attività che verranno presentate agli stand:

·        la mostra fotografica con le 10 foto del concorso più votate dal pubblico di face book

·        “guida sicura” teoria, suggerimenti e risposte alle vostre domande, con la partecipazione della Polizia Municipale; verranno presentati, tra l’altro, le caratteristiche ed il funzionamento dell’etilometro ed dell’autovelox delle forze dell’Ordine

·        dimostrazioni pratiche organizzate da Tropos

·        probabile esibizione di una cover band rock

·        “prevenzione per la salute”: stand AVIS e probabile dimostrazione di primo soccorso

·        “nuove povertà”: raccolta degli occhiali usati, buste affrancate e Banco Alimentare

Pubblicato il giorno 20/05/2014